Third Quarter Decision and Timeline

Dear Members of Our School Community,

Through all of the challenges posed by the COVID-19 pandemic, our incredible team of teachers, administrators, and support staff has demonstrated extraordinary dedication to the learning needs of our students and the health of our community. I especially want to acknowledge that collaboration as we move forward with plans for the future.

As you know, we opened the second quarter of the school year on November 9 in Stage 3 of our Return to School plan. As part of our update to the school board last Thursday evening, we shared our plans for how Superintendent Haas will make his recommendation for the third quarter of the school year, which begins on February 1. We also presented an updated decision timeline.

Third Quarter Recommendation

Among the options Dr. Haas will consider is whether the division should stay in Stage 3 or progress to Stage 4. In Stage 4, the division plans to offer face-to-face instruction four days per week for all elementary students and one or two days per week for all middle and high school students.

At this time, we want to be clear that we are not making any assumptions that Dr. Haas will recommend a move to Stage 4 in the third quarter. He will approach this decision early next year with the state of the pandemic and its impact on our community as the most important factors.

In preparation for the possibility of moving to Stage 4, the division has established a Stage 4 Task Force, including teachers and operational staff, to evaluate all of the issues and needs that should be addressed in order to support a successful transition.

Updated Decision Timeline

This collaborative process necessitates a slight shift to our original decision-making timeline. Here is our new schedule:

  • At the December 10 school board meeting, we will present the findings of the Task Force and describe how Stage 4 will operate.
  • The following month, at the board meeting on January 14, Dr. Haas will present his recommendation for our third quarter stage of returning.
  • One week later, the board will convene a special meeting on January 21 to make the final decision about our operational stage for the third quarter.

If the school board decides that the division should progress to Stage 4, the transition would occur shortly after the start of the third quarter. This slight delay will allow the division a reasonable timeframe in which to implement the updated instructional model.

Thank you for your continued partnership.

Sincerely,

Dr. Patrick McLaughlin
Chief of Strategic Planning


Decisión y Cronograma del Tercer Trimestre

Estimados Miembros de Nuestra Comunidad Escolar,

Nuestro increíble equipo de maestros, administradores y personal de apoyo han demostrado una dedicación extraordinaria a las necesidades de aprendizaje de nuestros estudiantes y al bienestar de nuestra comunidad durante todos los desafíos planteados por la pandemia de COVID-19.  Especialmente me gustaría darle un reconocimiento a esta colaboración a medida que avanzamos con los planes para el futuro.

Como saben, abrimos el segundo trimestre del año escolar el 9 de noviembre en la Etapa 3 de nuestro plan de Regreso a la Escuela. Como parte de nuestra actualización a la junta escolar el jueves pasado por la noche, compartimos nuestros planes sobre cómo el Superintendente Haas hará su recomendación para el tercer trimestre del año escolar, que comienza el 1 de febrero. También presentamos un cronograma de decisión actualizado.

Recomendación del Tercer Trimestre

Entre las opciones que el Dr. Haas considerará está si la división debe permanecer en la Etapa 3 o avanzar a la Etapa 4. En la Etapa 4, la división planea ofrecer instrucción cara a cara cuatro días por semana para todos los estudiantes de primaria y uno o dos días a la semana para todos los estudiantes de intermedia y secundaria.

En este momento, queremos dejar en claro que no estamos asumiendo que el Dr. Haas recomendará pasar a la Etapa 4 en el tercer trimestre. Él abordará esta decisión a principios del próximo año basado en el estado de la pandemia y su impacto en nuestra comunidad como los factores más importantes.

En preparación para la posibilidad de pasar a la Etapa 4, la división ha establecido un Grupo de Trabajo de la Etapa 4, que incluye maestros y personal operativo, para evaluar todos los problemas y necesidades que deben abordarse para apoyar una transición exitosa.

Cronograma de Decisiones Actualizado

Este proceso de colaboración requiere un ligero cambio a nuestro cronograma original de toma de decisiones. Aquí está nuestro nuevo horario:

  • En la reunión de la junta escolar del 10 de diciembre, presentaremos los hallazgos del Grupo de Trabajo y describiremos cómo operará la Etapa 4.
  • El mes siguiente, en la reunión de la junta del 14 de enero, el Dr. Haas presentará su recomendación para nuestra etapa de regreso del tercer trimestre.
  • Una semana después, la junta convocará una reunión especial el 21 de enero para tomar la decisión final sobre nuestra etapa operativa para el tercer trimestre.

Si la junta escolar decide que la división debe avanzar a la Etapa 4, la transición se produciría poco después del inicio del tercer trimestre. Este pequeño retraso le permitirá a la división un plazo razonable para implementar el modelo educativo actualizado.

Gracias por su continua colaboración.

Sinceramente,

Dr. Patrick McLaughlin
Jefe de Planificación Estratégica