Stage 4 Intent Form Follow-up

Dear Parents and Guardians,

This message is intended for parents/guardians of children in Grades 4-12 as well as children currently participating in 100% virtual learning in Grades K-3.

As you know, Albemarle County Public Schools opened the second quarter of the school year on November 9 in Stage 3 of our Return to School plan. In preparation for an eventual move to the next stage in our Return to School plan, we need to know which students will choose to attend school for face-to-face instruction in Stage 4 and which students will remain virtual. The earliest the division could move to Stage 4 is the beginning of the third quarter in February.

At some point yesterday, you should have received an email from ACPS-Surveys@k12albemarle.org containing a link to your child’s Stage 4 Intent Form. We ask that you please complete this form by Friday, December 18, to indicate whether you will send your child to school for face-to-face instruction in Stage 4. For families who opt for face-to-face instruction, we also need to know your transportation needs.

To help you make your decision, the email containing the intent form also includes key details about the operational and instructional plan for Stage 4. You may also visit our Return to School website to learn more about plans for Stage 4, including an instructional planning guide and answers to frequently asked questions.

Please note that, at this time, it is not clear whether Superintendent Haas will recommend a move to Stage 4 for the third quarter. Dr. Haas will approach this decision in January, taking into consideration the state of the pandemic and its impact on our community.

Thank you in advance for completing the Stage 4 Intent Form by Friday, December 18. Your participation is vital to our planning and success.

If you did not receive the link to your child’s Stage 4 Intent Form via email yesterday, you may access the form through the PowerSchool Parent Portal. A link to the intent form is located on the “Demographic Info” screen in Parent Portal. If you need additional assistance with Parent Portal or your child’s form, please call your child’s school.

Please note: If you have a child in Grades K-3 who is currently participating in hybrid learning and you would like to make a change in Stage 4, please contact your child’s principal.

Thank you, and please stay safe.


Seguimiento del Formulario de Intención de la Etapa 4

Queridos Padres y Guardianes,

Este mensaje está destinado a los padres/tutores de niños en los grados 4-12, así como a los niños que actualmente participan en el aprendizaje 100% virtual en los grados K-3.

Las Escuelas Públicas del Condado de Albemarle abrieron el segundo trimestre del año escolar el 9 de noviembre en la Etapa 3 del plan de Regreso a la Escuela. En preparación para un eventual paso a la siguiente etapa en nuestro plan de Regreso a la Escuela, necesitamos saber qué estudiantes elegirán asistir a la escuela para recibir instrucción presencial en la Etapa 4 y qué estudiantes permanecerán virtuales. Lo más temprano que la división podría pasar a la Etapa 4 es al comienzo del tercer trimestre de febrero.

El día de ayer, debieron haber recibido un correo electrónico de ACPS-Surveys@k12albemarle.org conteniendo un enlace al formulario de Intención de la Etapa 4 para su estudiante. Les pedimos que completen este formulario antes del viernes 18 de diciembre para indicar si enviarán a su estudiante a la escuela para recibir instrucción presencial en la Etapa 4. Para las familias que optan por la instrucción presencial, también necesitamos conocer sus necesidades de transporte.

Para ayudarlos a tomar su decisión, el correo electrónico que contiene el formulario de intención también incluye detalles clave sobre el plan operativo y de instrucción para la Etapa 4. También pueden visitar nuestro sitio web de Regreso a la Escuela para obtener más información sobre los planes para Etapa 4, que incluye una guía de planificación de la instrucción y respuestas a las preguntas frecuentes.

Tengan en cuenta que, en este momento, no está claro si el Superintendente Haas recomendará un paso a la Etapa 4 para el tercer trimestre. El Dr. Haas abordará esta decisión en enero, teniendo en cuenta el estado de la pandemia y su impacto en nuestra comunidad.

Gracias de antemano por completar el formulario de Intención de la Etapa 4 antes del viernes 18 de diciembre. Su participación es vital para nuestra planificación y éxito.

Si no recibieron por correo electrónico el enlace al formulario de Intención de la Etapa 4 para su estudiante el 11 de diciembre, pueden acceder al formulario a través del Portal para Padres de PowerSchool. Un enlace para el formulario de intención se encuentra en la pantalla "Información demográfica" en el portal para padres. Si necesitan ayuda adicional con el portal para padres o el formulario de su estudiante, llamen a la escuela de su estudiante.

Tengan en cuenta: Si tiene un estudiante en los grados K-3 que actualmente participa en el aprendizaje híbrido y le gustaría realizar un cambio en la Etapa 4, comuníquense con el director de su estudiante.

Gracias y por favor manténganse seguros.