School Health Entrance Requirements

Dear ACPS Families:

Area physicians are now seeing patients for well-child visits for physical examinations (check-ups) and routine immunizations.

While we recommend that all children be seen by their doctor each year for a comprehensive health and wellness examination, we especially want to bring this to the attention of families with incoming kindergarten students, rising 7th-graders, rising 12th-graders, and high school seniors who are college-bound. You may even find that some medical practices are prioritizing physical exams and immunizations for students in these groups.

As a reminder, Albemarle County Public Schools requires the following for the 2021-22 school year:

  • All incoming kindergarten students must present a copy of their physical examination report and certificate of immunizations, signed by a doctor, prior to the start of school.
  • Rising 7th-graders must provide documentation that they have received a tetanus, diphtheria and pertussis (Tdap) booster shot; the first dose of the 2-dose Human Papillomavirus (HPV) vaccine; and one dose of the Meningococcal Conjugate (MenACWY) vaccine.
  • Students entering the 12th grade must have received at least one dose of the Meningococcal Conjugate (MenACWY) vaccine on or after their 16th birthday.

The Charlottesville/Albemarle Health Department will offer a Vaccine Clinic for Rising 7th and 12th Graders in Albemarle County on Wednesday, July 7, from 4:30 to 6:30 p.m. This event is by appointment only; please call 434‐972‐6269 to schedule.

Students who need immunizations prior to entering kindergarten may call 434‐972‐6269 to schedule an appointment for the Health Department’s regular immunization clinic on Tuesday, July 27.

If you have questions about school health requirements, please email Eileen Gomez, School Health Coordinator, at egomez@k12albemarle.org.

Thank you for your attention.


Requisitos de Salud para el Ingreso a la Escuela

Estimadas Familias de ACPS:

Los médicos del área ya están ofreciendo a los pacientes para visitas médicas de rutina para niños para exámenes físicos (chequeos) e inmunizaciones de rutina.

Si bien recomendamos que todos los estudiantes sean atendidos por su médico cada año para un examen completo de salud y bienestar, queremos especialmente compartir esto con las familias de estudiantes que están ingresando a kínder, al séptimo grado, al doceavo grado y a los estudiantes de último año de la escuela secundaria que están ingresando a la universidad. Incluso algunas clínicas médicas están dando prioridad a los exámenes físicos y las vacunas para los estudiantes en estos grupos.

Como recordatorio, las Escuelas Públicas del Condado de Albemarle requieren lo siguiente para el año escolar 2021-22:

  • Todos los estudiantes que ingresan al kínder deben presentar una copia de su informe de examen físico y certificado de inmunizaciones, firmado por un médico, antes del inicio de clases.
  • Los estudiantes de séptimo grado deben proporcionar documentación de que han recibido una vacuna de refuerzo contra el tétano, la difteria y la tos ferina (Tdap); la primera dosis de la vacuna contra el virus del papiloma humano (VPH) de 2 dosis; y una dosis de la vacuna conjugada contra el meningococo (MenACWY).
  • Los estudiantes que ingresan al 12º grado deben haber recibido al menos una dosis de la vacuna conjugada contra el meningococo (MenACWY) al cumplir los 16 años o después.

El Departamento de Salud de Charlottesville/Albemarle ofrecerá una Clínica de vacunación para niño(a)s que van a empezar los grados 7º y 12º en el Condado de Albemarle el miércoles 7 de julio de 4:30 a 6:30 p.m. Este evento es solo con cita previa; por favor llame al 434‐972‐6269 para programar cita.

Los estudiantes que necesiten vacunas antes de ingresar a kínder pueden llamar al 434‐972‐6269 el martes 27 de julio para programar una cita para la clínica de vacunación regular del Departamento de Salud.

Si tiene preguntas sobre los requisitos de salud de la escuela, envíe un correo electrónico a Eileen Gomez, Coordinadora de Salud de la Escuela, a egomez@k12albemarle.org.

Gracias por su atención.