Inclement Weather Decisions

Dear ACPS Families:

In advance of the winter weather forecast for our area this Sunday and Monday, we want to make sure you are aware of the various scheduling options we will consider and how to find out about school schedule changes.

The most complete resource for information is our Closings, Delays & Early Dismissals web page, which explains our inclement weather decision-making process and details our scheduling options, our decision and communication timelines, all of the ways you can find out about schedule changes, and more. For your convenience, we have included below the information we think will be most helpful to you ahead of this winter storm.

As a reminder, beginning Monday, February 1, ACPS will be back in Stage 3 of our Return to School plan. Stage 3 provides in-person access to certain students in Grades 4-12 and offers a hybrid learning option (including two days per week of face-to-face instruction) for all students in Grades PK-3.

ACPS approaches inclement weather decisions with the safety of our students, staff, and other members of our community as our primary concern. Due to the variety of environments in which our students are currently learning, ACPS will consider the following division-wide options when bad weather becomes a factor in the school schedule:

  • One-Hour or Two-Hour Delay
    We will open on a delay when a weather event or road conditions will dangerously impact early morning travel, but conditions are projected to improve. A delay also provides adequate daylight to help travelers navigate area roads where flooding or black ice might be present. More details »
  • All Schools Closed to Students: All learning will occur virtually.
    We will close schools to students in response to a weather event that impacts multiple areas of the county, but not all. As a matter of equity, when a significant portion of the county’s roads cannot be navigated safely by school buses, we make the decision to close all schools. More details »
  • All Schools and Offices Closed: All learning, including face-to-face and virtual, is canceled.
    We will close all schools and offices in response to a significant weather event or widespread power outages. A decision to cancel virtual learning takes into consideration our teachers who need to come into our buildings to teach and those students who must travel in order to participate in virtual learning. More details »
  • Early Dismissal
    We will close schools early when weather or road conditions threaten to dangerously impact afternoon travel. More details »

Please note: ACPS will consider individual school closures in response to loss of power.

  • Individual School Closure
    Power is an important component of our COVID-19 Heating, Ventilation, and Air Conditioning (HVAC) Protocol. If a school is experiencing a power outage prior to the start of the school day, we will close the affected school. More details »

Families, employees, and other community members can learn the division’s school schedule status during inclement weather in several ways:

  • School Schedule Hotline
    Community members may call 434-296-5886 to listen to a prerecorded message about school operations for the day. This recording is updated by 5:30 a.m. (Para español, llame al 434-975-9332.)
  • Electronic Alert: Phone, Email and/or Text
    Parents and guardians are provided an opportunity at the start of each school year to enroll in the Electronic School Notification System to receive notifications from the school division by phone (landline or cellular), email and/or text. Parents and guardians may also enroll at any time or change their preferences by contacting their child’s school.
  • Albemarle County Public Schools Website
    The division will activate our web alert system to help communicate school schedule changes. The system uses pop-up messages to alert website visitors to important information.
  • Social Media
    “Follow” us on Twitter, or “Like” us on Facebook.
  • Local Media Outlets
    School schedule changes are broadcast on several local radio and television stations, as well as local media websites.

Each inclement weather event is unique. When ACPS is facing adverse weather conditions, we strive to make and communicate decisions that impact the school schedule as early as possible to allow families and staff to prepare for the disruption to their schedules. While we sometimes have enough information to make and communicate scheduling decisions in the evening, our early morning decision-making process aims to notify families of schedule changes between 5:30 and 6 a.m.

Again, please refer to our Closings, Delays & Early Dismissals web page at www.k12albemarle.org/closings for more specific details about our inclement weather decisions.

Thank you, and please be safe.


Decisiones por Inclemencias del Tiempo

Estimadas Familias de ACPS:

Adelantándonos al pronóstico de mal tiempo para nuestra área este domingo y lunes, queremos asegurarnos de que esté al tanto de las diversas opciones de programación que consideraremos y de cómo enterarse de los cambios en el horario escolar.

El recurso más completo para obtener información es nuestra página web Cierres, Retrasos y Salidas Anticipadas, que explica nuestro proceso de toma de decisiones sobre el mal tiempo y detalla nuestras opciones de programación, nuestros plazos de decisión y comunicación, todas las formas en que puede averiguar sobre los cambios de horario y más. Para su conveniencia, hemos incluido a continuación la información que creemos que le será más útil antes de la tormenta de invierno pronosticada para este domingo.

Como recordatorio, a partir del lunes 1 de febrero, las escuelas de ACPS estarán nuevamente en la Etapa 3 de nuestro plan de Regreso a la Escuela. La Etapa 3 brinda acceso en persona a ciertos estudiantes en los grados 4-12 y ofrece una opción de aprendizaje híbrida (que incluye dos días a la semana de instrucción presencial) para todos los estudiantes en los grados PK-3.

ACPS aborda las decisiones relacionadas con las inclemencias del tiempo teniendo en cuenta principalmente, la seguridad de nuestros estudiantes, personal y otros miembros de nuestra comunidad. Debido a la variedad de entornos en los que nuestros estudiantes están aprendiendo actualmente, ACPS considerará las siguientes opciones para toda la división cuando el mal tiempo se convierta en un factor en el horario escolar:

  • Retraso de Una o Dos Horas
    Abriremos con retraso cuando un evento meteorológico o las condiciones de la carretera afecten peligrosamente el viaje temprano por la mañana, pero se prevé que las condiciones mejoren. Una demora también proporciona suficiente luz del día para ayudar a los viajeros a navegar por las carreteras de la zona donde puede haber inundaciones o hielo en la carretera. Más detalles »
  • Todas las Escuelas Están Cerradas a los Estudiantes: Todo el aprendizaje ocurrirá virtualmente.
    Cerraremos las escuelas a los estudiantes en respuesta a un evento meteorológico que afecte a varias áreas del condado, pero no a todas. Por cuestión de equidad, tomamos la decisión de cerrar todas las escuelas, cuando una parte significativa de las carreteras del condado no puede ser transitada de manera segura por los autobuses escolares. Más detalles »
  • Todas las Escuelas y Oficinas Cerradas: Se cancela todo el aprendizaje, incluido el presencial y virtual.
    Cerraremos todas las escuelas y oficinas en respuesta a un evento climático significativo o cortes de energía generalizados. La decisión de cancelar el aprendizaje virtual toma en consideración a nuestros maestros que necesitan ingresar a nuestros edificios para enseñar y aquellos estudiantes que deben viajar para participar en el aprendizaje virtual. Más detalles »
  • Salida Temprana
    Cerraremos las escuelas temprano cuando el clima o las condiciones de la carretera amenacen con afectar peligrosamente los viajes de la tarde. Más detalles »

Tenga en cuenta: ACPS considerará el cierre de escuelas individuales en respuesta a la pérdida de energía.

  • Cierre de Escuela Individual
    La energía es un componente importante de nuestro protocolo de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) COVID-19. Si una escuela sufre un corte de energía antes del comienzo del día escolar, cerraremos la escuela afectada. Más detalles »

Las familias, los empleados y otros miembros de la comunidad pueden conocer el estado del horario escolar de la división durante las inclemencias del tiempo de varias maneras:

  • Línea Directa de Horarios Escolares
    Los miembros de la comunidad pueden llamar al 434-975-9332 para escuchar un mensaje pregrabado sobre las operaciones escolares del día. Esta grabación se actualiza a las 6 a.m.
  • Alerta Electrónica: Teléfono, Correo Electrónico y/o Mensaje de Texto
    Los padres y tutores tienen la oportunidad al comienzo de cada año escolar de inscribirse en el Sistema Electrónico de Notificación Escolar para recibir notificaciones de la división escolar por teléfono (fijo o celular), correo electrónico y/o mensaje de texto. Los padres y tutores también pueden inscribirse en cualquier momento o cambiar sus preferencias comunicándose con la escuela de su hijo.
  • Sitio Web de las Escuelas Públicas del Condado de Albemarle
    La división activará nuestro sistema de alerta web para ayudar a comunicar los cambios en el horario escolar. El sistema utiliza mensajes emergentes para alertar a los visitantes del sitio web sobre información importante.
  • Redes Sociales
    “Síganos” en Twitter o “Me gusta” en Facebook.
  • Medios de Comunicación Locales
    Los cambios de horario escolar se transmiten en varias estaciones de radio y televisión locales, así como en sitios web de medios locales.

Cada evento de mal tiempo es único. Cuando ACPS enfrenta condiciones climáticas adversas, nos esforzamos por tomar y comunicar las decisiones que impactan el horario escolar lo antes posible para permitir que las familias y el personal se preparen para la interrupción de sus horarios. Si bien a veces tenemos suficiente información para tomar y comunicar decisiones de programación por la noche, nuestro proceso de toma de decisiones temprano en la mañana tiene como objetivo notificar a las familias de los cambios de horario entre las 5:30 y las 6 a.m.

Nuevamente, consulte nuestra página web Cierres, Retrasos y Salidas Anticipadas en www.k12albemarle.org/closings para obtener detalles más específicos sobre nuestras decisiones sobre el mal tiempo.

Gracias, y por favor manténganse seguros.