EDEP Stage 4 Survey: Please Respond by Feb. 10

Dear ACPS Families:

To assist with planning in the event the School Board approves a move to Stage 4 of the Return to School plan, the Extended Day Enrichment Program (EDEP) is seeking input from families. We have developed a brief survey for families who are interested in using EDEP child care services in Stage 4. Responses will allow us to identify the level of interest and help us determine how to best meet the needs of ACPS families.

If you are interested in using EDEP child care services in Stage 4, please complete our survey by February 10:

https://survey.k12insight.com/r/LTnvih

While we aspire to serve as many ACPS families as possible, space availability in EDEP programs in Stage 4 will be very limited due to social distancing requirements and space constraints. Should the division progress to Stage 4, hybrid students in Grades K-3 will attend school four days a week (Monday-Thursday), while hybrid students in Grades 4 and 5 will attend school two days per week. EDEP has developed program options and a tuition structure to support this instructional plan.

Stage 4 EDEP Details:

  • EDEP will serve students from kindergarten through fifth grade who are currently enrolled in an Albemarle County elementary school. Children must be at least 5 years old to attend.
  • The after-school program will operate Monday-Thursday at each elementary school* from the time school is dismissed until 6 p.m.
  • The after-school program will be offered to students based on their in-person learning schedule, as follows:
    • Four days per week to students in Grades K-5 who are learning in our buildings Monday-Thursday; and
    • Two days per week to students in Grades 4-5 who are learning in our buildings only two days per week.
  • Every Friday throughout Stage 4, EDEP will offer a full-day program from 7 a.m. to 6 p.m. at the following elementary schools:*
    • Agnor-Hurt, in the Northern Feeder Pattern;
    • Mountain View, in the Southern Feeder Pattern; and
    • Brownsville, in the Western Feeder Pattern.
  • One-time program registration fees:
    • After-school program: $50
    • Full-day Friday program: $30
  • Tuition rates: (Each cycle is approximately 4 weeks.)
    • After-school program, four days per week: $255 per cycle
    • After-school program, two days per week: $160 per cycle
    • Full-day program: $50 per day

*EDEP will require a minimum number of registrants in order to offer after-school care and/or the full-day Friday program at each school site.

Important Note: The number of students EDEP is able to serve and the locations we are able to offer in Stage 4 will be determined by staffing availability and the space provided by each school.

EDEP is adapting to meet the varied needs of our families and to provide a safe, enriching program during this challenging time. EDEP will operate according to ACPS policies and protocols as well as health and safety guidance provided by the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), the Virginia Department of Health (VDH), and the Virginia Department of Education (VDOE).

Thank you for your continued support of EDEP programming. Please be safe and stay healthy!


Encuesta EDEP Etapa 4: Responda antes del 10 de febrero

Estimadas Familias de ACPS:

Para ayudar con la planificación en caso de que la Junta Escolar apruebe un cambio a la Etapa 4 del plan de Regreso a la Escuela, el Programa de Enriquecimiento de Día Extendido (EDEP) está solicitando la opinión de las familias. Hemos desarrollado una breve encuesta para las familias que están interesadas en utilizar los servicios de cuidado infantil de EDEP en la Etapa 4. Las respuestas nos permitirán identificar el nivel de interés y nos ayudarán a determinar cómo satisfacer mejor las necesidades de las familias de ACPS.

Si están interesados en utilizar los servicios de cuidado infantil de EDEP en la Etapa 4, por favor completen nuestra encuesta antes del 10 de febrero:

https://survey.k12insight.com/r/LTnvih

Si bien aspiramos a servir a tantas familias de ACPS como sea posible, la disponibilidad de espacio en los programas de EDEP en la Etapa 4 será muy limitada debido a los requisitos de distanciamiento social y las limitaciones de espacio. Si la división avanza a la Etapa 4, los estudiantes híbridos en los grados K-3 asistirán a la escuela cuatro días a la semana (de lunes a jueves), mientras que los estudiantes híbridos en los grados 4 y 5 asistirán a la escuela dos días a la semana. EDEP ha desarrollado opciones de programas y una estructura de matrícula para respaldar este plan de instrucción.

Detalles de la Etapa 4 de EDEP:

  • EDEP brindará servicios a estudiantes desde kínder hasta quinto grado que estén actualmente inscritos en una escuela primaria del Condado de Albemarle. Los niños deben tener al menos 5 años para asistir.
  • El programa después de la escuela operará de lunes a jueves en cada escuela primaria* desde el momento en que terminan las clases hasta las 6 p.m.
  • El programa después de la escuela se ofrecerá a los estudiantes según su horario de aprendizaje en persona, de la siguiente manera:
    • Cuatro días a la semana para los estudiantes en los grados K-5 que están aprendiendo en nuestros edificios de lunes a jueves; y
    • Dos días a la semana para los estudiantes en los grados 4-5 que están aprendiendo en nuestros edificios solo dos días a la semana.
  • Todos los viernes durante la Etapa 4, EDEP ofrecerá un programa de día completo de 7 a.m. a 6 p.m. en las siguientes escuelas primarias:*
    • Agnor-Hurt, para las Escuelas en el Área Norte;
    • Mountain View, para las Escuelas en el Área Sur; y
    • Brownsville, para las Escuelas en el Área Occidental.
  • Tarifas únicas de inscripción al programa:
    • Programa después de la escuela: $50.00
    • Programa de viernes de día completo: $30.00
  • Montos de las matrículas: (Cada ciclo es de aproximadamente 4 semanas.)
    • Programa después de la escuela, cuatro días a la semana: $255.00 por ciclo
    • Programa después de la escuela, dos días a la semana: $160.00 por ciclo
    • Programa de día completo: $50.00 por día

*EDEP requerirá un número mínimo de inscripciones para poder ofrecer cuidado después de la escuela y / o el programa de viernes de día completo en cada escuela.

Nota Importante: La cantidad de estudiantes que EDEP puede atender y las ubicaciones que podemos ofrecer en la Etapa 4 estarán determinadas por la disponibilidad de personal y el espacio proporcionado por cada escuela.

EDEP se está adaptando para satisfacer las diversas necesidades de nuestras familias y para brindar un programa seguro y enriquecedor durante este tiempo desafiante. EDEP operará de acuerdo con las políticas y protocolos de ACPS, así como con las pautas de salud y seguridad proporcionadas por el Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), el Departamento de Salud de Virginia (VDH) y el Departamento de Educación de Virginia (VDOE).

Gracias por su continuo apoyo a la programación de EDEP. ¡Por favor, manténganse seguros y saludables!