Change to Public Comment Procedures for July 8 School Board Meeting

Dear ACPS Students, Families & Employees:

In advance of their next meeting on July 8, 2021, the Albemarle County School Board has announced that it will institute a lottery in the event that more than 40 people sign up to speak during the public comment portion of the meeting. 

School board agendas typically reserve 30 minutes for public comment and limit individual comments to three minutes. The number of speakers at recent meetings, however, has caused public comment to extend from the allotted 30 minutes to more than hour, or even an hour-and-a-half. On occasion, the board has had to defer agenda items to future meetings.

The board wishes to provide as much opportunity as possible for members of the community to offer public comment while still allowing for the efficient conduct of school division business. Community members who would like to address the board also have the option of emailing board members at schoolboard@k12albemarle.org or providing a statement and supporting documents to the Clerk of the Board at jjohnston@k12albemarle.org.

Beginning Friday, July 2, the agenda for the July 8 meeting will be posted on our ElectronicSchoolBoard website. (Click on the meeting date within the calendar at the top-right of the page to access the agenda.) 

Those wishing to speak at the July 8 meeting can sign up for public comment through the School Board web page beginning Tuesday, July 6, at 8:30 a.m. If more than 40 speakers sign up to address the board on July 8, speakers will be chosen by lottery and the time limit for individual remarks will be reduced from three minutes to two minutes.

For more details, please see our news release.


Cambio en los Procedimientos de Comentarios Públicos para la Reunión de la Junta Escolar del 8 de julio

Estimados Estudiantes, Familias y Empleados de ACPS:

Antes de la próxima reunión del 8 de julio del 2021, la Junta Escolar del Condado de Albemarle ha anunciado que instituirá una lotería en caso de que más de 40 personas se inscriban para hablar durante la sección de comentarios públicos de la reunión.

La agenda de la junta escolar generalmente reserva 30 minutos para comentarios públicos y limitan los comentarios individuales a tres minutos. Sin embargo, el número de oradores en reuniones recientes ha provocado que los comentarios públicos se extiendan de los 30 minutos asignados a más de una hora, o incluso una hora y media. En ocasiones, la junta ha tenido que aplazar los puntos de la agenda para reuniones futuras.

La junta desea brindar la mayor oportunidad posible para que los miembros de la comunidad ofrezcan comentarios públicos y, al mismo tiempo, permita la conducción eficiente de los asuntos de la división escolar. Los miembros de la comunidad que deseen comunicarse con la junta también tienen la opción de enviar un correo electrónico a los miembros de la junta a schoolboard@k12albemarle.org o pueden proporcionar una declaración y documentos de respaldo al secretario de la junta en jjohnston@k12albemarle.org.

A partir del viernes 2 de julio, la agenda de la reunión del 8 de julio se publicará en nuestro sitio web ElectronicSchoolBoard. (Haga clic en la fecha de la reunión dentro del calendario en la parte superior derecha de la página para acceder a la agenda.)

Aquellos que deseen hablar en la reunión del 8 de julio pueden registrarse para participar en los comentarios públicos a través de la página web de la Junta Escolar a partir del martes 6 de julio a las 8:30 a.m. Si más de 40 personas se inscriben para dirigirse a la junta el 8 de julio, los participantes serán elegidos por sorteo y el límite de tiempo para los comentarios individuales se reducirá de tres minutos a dos minutos.

Para obtener más detalles, consulte nuestro comunicado de prensa