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March-16-Planning-Day-031220

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March 12, 2020

Monday, March 16, Will Be a Non-Student Day

Dear Families and Staff:

Monday, March 16, will be a non-student day. Teachers and staff should report for work on their normal schedule. The day will be used to develop and complete planning for how best to serve the instructional and nutritional needs of students if schools close for an extended period of time.

Guidance from the Virginia Department of Health calls for a school to close for a minimum of three days in the event a student or employee tests positive for Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). At the present time, there are no confirmed cases of COVID-19 in Albemarle County or Charlottesville City, though cases in the state continue to increase.

This Monday, teachers and staff will devote the day to planning the delivery of instruction to students in the event of an extended school closure. Child Nutrition staff will continue planning options to provide meals to students in our free and reduced lunch program.

We also will be assessing whether schools will resume operations on Tuesday or remain closed. We will notify you of our decision no later than Monday.

For those students enrolled in our EDEP holiday program, we plan to operate that program on Monday in the Greer Elementary School gymnasium from 7 a.m. until 6 p.m. Only students currently registered for the program are eligible to attend and should bring lunch and snacks with them.

The school division is currently operating under Phase Two of our COVID-19 management plan. We continue to work closely with the Virginia Department of Health in monitoring breaking developments concerning COVID-19 and will follow public health guidance to prevent the spread of this illness to our students, families and staff.

Sincerely,

Rosalyn Schmitt
Chief Operating Officer


El lunes 16 de marzo será un día sin estudiantes

Estimadas Familias y Personal:

El lunes 16 de marzo será un día sin estudiantes. Los maestros y el personal deben presentarse a trabajar en su horario normal. El día se utilizará para desarrollar y completar la planificación de como atender las necesidades educativas y nutricionales de los estudiantes si las escuelas cierran por un período prolongado de tiempo.

La orientación del Departamento de Salud de Virginia exige que una escuela cierre por un mínimo de tres días en caso de que un estudiante o empleado dé positivo por enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID-19). En la actualidad, no hay casos confirmados de COVID-19 en el condado de Albemarle o la ciudad de Charlottesville, aunque los casos en el estado continúan aumentando.

Este lunes, los maestros y el personal dedicarán el día para planificar como se impartirá la instrucción a los estudiantes en caso de un cierre prolongado de la escuela. El personal de Nutrición Infantil continuará planificando opciones para proporcionar comidas a los estudiantes en nuestro programa de almuerzo gratis o reducido.

También evaluaremos si las escuelas reanudarán sus operaciones el martes o si permanecerán cerradas. Le notificaremos nuestra decisión a más tardar el lunes.

Para aquellos estudiantes inscritos en nuestro programa vacacional EDEP, planeamos llevar a cabo ese programa el lunes en el gimnasio de la Escuela Primaria Greer de 7 a.m. a 6 p.m. Solo los estudiantes actualmente inscritos en el programa son elegibles para asistir y deben traer almuerzo y refrigerios.

La división escolar actualmente opera bajo la Fase Dos de nuestro plan de manejo COVID-19. Continuamos trabajando en estrecha colaboración con el Departamento de Salud de Virginia para monitorear los últimos acontecimientos relacionados con COVID-19 y seguiremos las pautas de salud pública para prevenir la propagación de esta enfermedad a nuestros estudiantes, familias y personal.

Sinceramente,

Rosalyn Schmitt
Director de Operaciones


ACPS COVID-19 Management Plan (Plan de Manejo COVID-19 de ACPS) »

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