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Graduation Requirements and Meeting Our Students’ Instructional Needs

Community Message

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March 25, 2020

Graduation Requirements and Meeting Our Students’ Instructional Needs

Dear School Community Members:

As Superintendent Haas said on Monday in his community message about the closing of schools for the rest of this academic year, we were expecting guidance from the Virginia Department of Education on how graduation requirements and the instructional needs of our students will be managed going forward.

We have now received that guidance and among its most important points is that all students who were on track to graduate or be promoted to the next grade level when schools were closed will be able to graduate or be promoted. Our principals and teachers are available to assist those students who need to complete additional work.

The guidance includes several options for supporting students in the current year. These include waiving some graduation requirements; providing instruction to students in all grade levels through learning modules; perhaps adding summer instructional opportunities; and/or adjusting next year’s school calendar to include, for instance, these learning modules.

We were already working with principals on how to expand student learning opportunities and will be using the department of education’s guidance to refine and complete these plans. Our emphasis will be on providing equitable access to high-quality instruction to every one of our students in every demographic group, including those without broadband access.

The guidance states, “School divisions are being asked to provide opportunities for students to make academic progress and continue to learn and grow.” That’s the prime objective of our Check and Connect program, in which every student is being contacted on a regular basis by a teacher, counselor, or school administrator to discuss their learning needs and their well-being.

We expect to be able to share the details of our instructional plan, which will take effect the week of April 12, with you in the near future.

Please stay safe.

Sincerely,

Debora Collins
Deputy Superintendent


Requisitos de Graduación y Cumplimiento de las Necesidades Educativas de Nuestros Estudiantes

Estimados Miembros de la Comunidad Escolar:

Como dijo el lunes el superintendente Haas en su mensaje comunitario sobre el cierre de escuelas por el resto de este año académico, estábamos esperando la orientación del Departamento de Educación de Virginia sobre cómo se gestionarán los requisitos de graduación y las necesidades de instrucción de nuestros estudiantes en el futuro.

Ahora hemos recibido esa guía y uno de sus puntos más importantes es que todos los estudiantes que estaban en camino de graduarse o ser promovidos al siguiente nivel de grado cuando cerraron las escuelas podrán graduarse o ser promovidos. Nuestros directores y maestros están disponibles para ayudar a aquellos estudiantes que necesitan completar trabajo adicional.

La guía incluye varias opciones para apoyar a los estudiantes en el año actual. Estas incluyen suspender algunos requisitos de graduación; proporcionar instrucción a estudiantes en todos los niveles de grado a través de módulos de aprendizaje; quizás agregar oportunidades de instrucción de verano; y/o ajustar el calendario escolar del próximo año para incluir, por ejemplo, estos módulos de aprendizaje.

Ya estamos trabajando con los directores sobre cómo ampliar las oportunidades de aprendizaje de los estudiantes y utilizaremos las recomendaciones del departamento de educación para refinar y completar estos planes. Nuestro énfasis estará en proporcionar acceso equitativo a la instrucción de alta calidad para cada uno de nuestros estudiantes en cada grupo demográfico, incluidos aquellos sin acceso a internet.

La guía dice, “Se pide a las divisiones escolares que brinden oportunidades para que los estudiantes progresen académicamente y continúen aprendiendo y creciendo.” Ese es el objetivo principal de nuestro programa Check and Connect, en el que un maestro, consejero o administrador de la escuela contacta regularmente a cada estudiante para discutir sus necesidades de aprendizaje y su bienestar.

Esperamos poder compartir con ustedes los detalles de nuestro plan de instrucción próximamente, que entrará en vigencia la semana del 12 de abril.

Por favor manténganse seguros.

Sinceramente,

Debora Collins
Superintendente Adjunto


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